Politique de rhum en matière de protection des données, de cookies et de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 1er septembre 2023

Chez rhum.hr, nous nous soucions BEAUCOUP de la protection des données!

La protection de la vie privée et des informations de notre clientèle, de nos candidat‧e‧s et de nos partenaires externes est extrêmement importante. Avec attention, soin et souci, rhum.hr est responsable des informations personnelles qui lui sont confiées afin d'aider les individus à trouver l'emploi de leurs rêves ainsi que les grandes organisations qui cherchent à se développer et à évoluer. Cette politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations personnelles conformément aux lois applicables en matière de confidentialité, y compris la loi 25, BC PIPA et GDPR, et à toutes les juridictions dans lesquelles nous opérons, ainsi que nos pratiques lorsque nous travaillons avec des tiers fournisseurs. En utilisant nos services, vous acceptez les dispositions décrites dans la présente politique.

Maintenant, regardons les choses en détail.

1. Collecte d'informations personnelles

Sauf indication contraire mentionnée ci-dessous, rhum.hr est le contrôleur des informations personnelles (« contrôleur » au sens de la législation applicable en matière de protection des données). Plus précisément, le terme « contrôleur » désigne l'entité qui décide pourquoi et comment les informations personnelles sont traitées. En tant que contrôleur, rhum.hr déterminera, seul ou conjointement avec des partenaires clients prévus, les objectifs et les moyens de traitement de vos données personnelles.

Nous recueillons des informations personnelles pertinentes pour la réalisation de nos services d'acquisition de talents et de conseil en ressources humaines. Il peut s'agir, entre autres, des éléments suivants : 

  • Coordonnées (nom, courriel, numéro de téléphone, adresse);

  • Médias sociaux et présence en ligne, tels que les liens vers LinkedIn, ArtStation, X (anciennement Twitter), Facebook, Behance, Dribbble, GitHub, StackOverflow, etc.;

  • Antécédents professionnels;

  • Parcours académique et formations;

  • Qualifications professionnelles;

  • Références;

  • Toute autre information pertinente communiquée au cours du processus de recrutement, telle que les pronoms, la ville ou le pays de résidence.

Postulant‧e‧s et candidat‧e‧s sourcé‧e‧s

Nous utilisons vos informations personnelles lorsque vous postulez et/ou passez des entretiens pour des opportunités chez rhum.hr et/ou lorsque nous fournissons notre soutien et notre stratégie en matière de ressources humaines, ce qui inclut les services dans le domaine du recrutement et de la sélection, le personnel temporaire, les périodes de détachement, le développement de carrière, l'orientation professionnelle, le coaching exécutif et professionnel, la planification des effectifs et la planification stratégique, ainsi que l'analyse et la stratégie en matière de personnel et de salaires, tel que décrit plus en détail dans les conditions générales (collectivement, les « services »).

En innovant à l’échelle et en prenant le temps de nous assurer que nos outils répondent aux besoins de nos clients, nous, chez rhum.hr, réaliserons notre vision : exister pour créer des connexions permettant aux personnes et aux organisations les plus créatives et les plus inspirantes de grandir ensemble.

Informations personnelles que nous recueillons

Lorsque vous êtes un‧e candidat‧e, nous recueillons et traitons des informations personnelles sur vous, telles que :

Informations d'identification – nous pouvons être amenés à traiter votre nom, vos coordonnées (y compris votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone à domicile et votre numéro de téléphone mobile), votre nationalité et votre pays de résidence, votre date de naissance, (dans des cas exceptionnels) votre sexe, votre signature numérique et les langues que vous parlez.

CV et autres informations relatives au recrutement – nous pouvons être amenés à traiter votre CV, vos antécédents professionnels, des informations sur vos compétences, votre expérience et parcours académique, ainsi que d'autres informations pertinentes (telles que votre photo, vos réponses aux entretiens et les données personnelles figurant dans votre lettre de motivation ou dans le cadre de votre dépôt de candidature).

Informations relatives à la rémunération et aux avantages – nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles concernant votre rémunération et à vos avantages actuels et souhaités, y compris (sans s'y limiter) votre prime, vos paiements récurrents et vos avantages.

Identifiants émis par le gouvernement – nous pouvons traiter des identifiants gouvernementaux, y compris (sans s'y limiter) le numéro d'assurance sociale et le numéro de sécurité sociale, tel que l'exige la loi UNIQUEMENT pendant la période d'intégration dans laquelle rhum.hr est directement impliqué.

Photographies, enregistrements audio et vidéo – lorsque vous participez à des événements, réunions, conférences, etc. liés à l'acquisition de talents et aux ressources humaines, nous pouvons être amenés à prendre des photos, enregistrements audio ou enregistrements vidéo de vous. Si un événement est enregistré, nous vous demanderons votre consentement à l'avance et vous aurez la possibilité de vous y opposer.

Ces informations peuvent être obtenues directement ou indirectement auprès de vous. Dans ce dernier cas, nous vous informerons de l'objectif et des sources de données que nous utilisons lorsque nous communiquons avec vous dans le cadre de nos services (p. ex., pour vous informer et vous faire part d'une entreprise ou d'une offre d'emploi). L'exception est lorsque le fait de vous fournir ces informations entraînerait des efforts démesurés. Le cas échéant, nous prendrions des mesures alternatives pour protéger vos droits et libertés.

Pourquoi rhum.hr a besoin de vos informations personnelles 

rhum.hr traite vos informations personnelles uniquement aux fins spécifiées ci-dessous :

  • Pour la pratique de nos services (y compris vous mettre en relation et vous recommander aux clients, entretiens, évaluations). Par exemple, nous pouvons traiter vos informations personnelles pour vous recommander des emplois en fonction de votre profil et permettre à nos consultants de vous fournir des opportunités d'emploi sur mesure, des conseils de carrière, des options de perfectionnement, une approche inclusive, des suggestions de formation supplémentaire si nécessaire et de vous présenter à des responsables de recrutement.

  • Pour la formation, le développement de carrière et la mise à jour de l’usage des systèmes/statistiques. Certains des systèmes que nous utilisons pour fournir nos services sont basés sur une technologie d'apprentissage automatique. Pour que cette technologie fonctionne de manière fiable, elle doit être formatée et mise à jour sur les bases de données existantes. Nous pouvons également traiter des données personnelles de manière agrégée à des fins statistiques.

  • Pour la résolution et la gestion des différends avec la direction, les litiges et le traitement de tout dossier selon la procédure de signalement de fautes professionnelles de rhum.hr.

  • Pour le respect des lois relatives au travail, à l'emploi, à la fiscalité et à la sécurité sociale, ainsi que d’autres exigences légales ou réglementaires (p. ex., les exigences en matière d'égalité des chances et de diversité sur le lieu de travail).

  • Pour les événements.

  • Pour les installations, la sécurité et les plans de contingences.

  • Pour la réalisation de transactions corporatives (y compris les fusions, les acquisitions et les désinvestissements).

2. Utilisation des informations personnelles par rhum.hr

Nous utilisons vos informations personnelles aux fins suivantes :

  • Assortir vos qualifications et expériences à des entreprises et opportunités d'emploi qui y sont alignées;

  • Prendre contact avec vous au sujet d'offres d'emploi potentielles et tout au long de la procédure d'entretien;

  • Communiquer avec vous sur l'état d'avancement de votre candidature;

  • Communiquer avec vous au cours des différentes étapes des pratiques de conseil en RH, telles que le coaching, les réunions de planification, les réunions individuelles et autres activités professionnelles;

  • Améliorer nos services et les adapter à vos préférences;

  • Respecter les obligations légales et les exigences réglementaires.

3. Divulgation d'informations personnelles

Avec votre consentement, nous pouvons divulguer vos informations personnelles à :

  • Des employeurs potentiels qui ont des opportunités de carrière correspondant à vos qualifications;

  • Des tiers fournisseurs de services qui nous assistent dans diverses fonctions (p. ex., des ATS, Humanify, Sourcinc, etc.);

  • Les autorités légales et les organismes réglementaires, si la loi l'exige.

4. Comment vos informations sont-elles partagées ?

Vos informations peuvent être partagées :

  • Avec les clients de rhum.hr. dans le cadre de nos services, y compris le recrutement et la réalisation d'un travail temporaire, ainsi que pour faciliter un transfert d'emploi (de temporaire à permanent). 

  • Avec des tiers offrant des services liés aux ressources humaines (p. ex., des fournisseurs de services de paie).

  • Avec des tiers fournisseurs de services informatiques (p. ex., nous pouvons faire appel à un fournisseur externe pour soutenir notre infrastructure informatique; p. ex., une partie importante de nos logiciels et de nos bases de données se trouve dans un nuage informatique géré par un fournisseur de services tiers).

  • Avec des tiers fournisseurs de services liés au marketing (p. ex., nous pouvons stocker vos informations personnelles dans une application CRM basée sur le nuage qui est hébergée et fournie par un fournisseur de services tiers; p. ex., lorsque nous utilisons un tiers fournisseur de services pour organiser un événement, nous pouvons partager vos données personnelles avec ce tiers afin de vous inviter à cet événement).

  • Avec des fournisseurs de services professionnels (p. ex., nos auditeurs, nos conseillers fiscaux, nos conseillers juridiques).

  • Avec des banques et des assureurs (p. ex., pour payer les salaires de nos travailleurs temporaires, nous partageons certaines de leurs données à caractère personnel avec notre banque).

  • Avec les autorités publiques (p. ex., conformément à la loi applicable, rhum.hr doit divulguer des données personnelles aux autorités de sécurité sociale et aux autorités fiscales).

  • Avec les autorités de l'ordre public, les tribunaux et les autorités réglementaires (p. ex., dans le cadre d'une enquête criminelle, les services de police peuvent nous demander de leur divulguer des données à caractère personnel).

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à des tiers :

  • En cas de vente ou d'achat d'une entreprise ou d'actifs, nous pouvons divulguer vos informations personnelles au vendeur ou à l'acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs, ou;

  • Si l'ensemble ou une partie substantielle de nos actifs sont acquis par un tiers, les informations personnelles que nous détenons à votre sujet peuvent dans ce cas être l'un des actifs transférés.

Lorsque nous partageons vos informations personnelles tel que décrit ci-dessus, ces informations personnelles peuvent être transférées à l’extérieur du Canada, en fonction des équipes de recrutement ou d'autres facteurs déterminants. Dans le cas où nous transférons vos informations personnelles à l'étranger, nous le ferons strictement en conformité avec la législation applicable et dans le contexte des attentes et des processus déjà évoqués. Dans ce cas, nous exigerons un niveau de protection adéquat de vos données personnelles et la mise en place de mesures de sécurité appropriées.

Pour plus d'informations sur les garanties que nous avons mises en place pour protéger vos informations personnelles au niveau international, veuillez nous contacter à l'adresse privacyofficer@rhum.hr.

5. Vos droits :

Vous avez le droit de :

  • Accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet;

  • Rectifier les inexactitudes dans vos informations personnelles;

  • Retirer votre consentement à tout moment; 

  • Demander que toutes les informations personnelles stockées par rhum.hr soient supprimées;

  • Demander l'effacement de vos informations personnelles, sous réserve d'obligations légales;

  • Vous opposer au traitement de vos informations personnelles.

6. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos informations personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, le mauvais usage ou la divulgation involontaire. Toutefois, aucune transmission de données sur Internet et avec des clients ne peut être garantie comme étant sécurisée à 100 %.

7. Rétention

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris les exigences légales, comptables ou déclaratives. rhum.hr maintient des calendriers de conservation des données pour s'assurer que les informations personnelles ne sont conservées que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels ces données ont été collectées, ou pour répondre à des exigences légales ou commerciales légitimes.

rhum.hr supprimera les données relatives aux candidat‧e‧s dans un délai d'un mois à compter de la demande du‧de la candidat‧e.

rhum.hr supprimera les données personnelles des employé‧e‧s au bout de sept ans, après la fin de l'emploi.

8. Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente politique de protection des données personnelles lorsque des changements interviennent dans nos pratiques ou pour des raisons juridiques. La version la plus récente sera publiée sur notre site web et la date de la dernière révision sera indiquée.

9. Commentaires et questions?

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos pratiques en matière de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous avez besoin de nous contacter pour toute raison liée à vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Dana Ramnarine
dana@rhum.hr


La présente politique de confidentialité s'applique à rhum.hr et à ses filiales actuelles et futures. Il est important que vous lisiez et compreniez cette politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec nos pratiques ou si vous avez des commentaires spécifiques sur la manière dont nous pouvons améliorer notre protection de données, n'hésitez pas à nous en faire part.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité.